Polityka prywatności serwisu GBP Masters

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest Web-Box Sp. z o.o. z siedzibą w Tarnobrzegu, ul. Dzikowska 78, 39-400 Tarnobrzeg, wpisana do rejestru przedsiębiorców KRS pod numerem 0000925547, NIP: 8672253289, REGON: 520120842.

W sprawach dotyczących danych osobowych można kontaktować się pod adresem: kontakt@gbpm.pl.

2. Zakres przetwarzanych danych

W związku z korzystaniem z Serwisu Administrator może przetwarzać:

• dane podane w formularzu: imię i nazwisko, nazwę firmy, adres e-mail, numer telefonu oraz treść wiadomości,
• informacje o firmie przekazane w formularzu, w tym typ działalności, liczbę lokalizacji i opis potrzeb,
• dane techniczne, takie jak adres IP, data i godzina zgłoszenia, identyfikator przeglądarki oraz logi serwera,
• dane zawarte w korespondencji e-mail lub telefonicznej prowadzonej po wysłaniu formularza.

Podanie danych w formularzu jest dobrowolne, ale bez danych kontaktowych Administrator nie będzie mógł odpowiedzieć na zapytanie.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Dane osobowe są przetwarzane w następujących celach:

• obsługa zapytania, przygotowanie odpowiedzi, audytu lub propozycji współpracy - art. 6 ust. 1 lit. b RODO albo art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli działania przed zawarciem umowy lub prawnie uzasadniony interes polegający na obsłudze korespondencji;
• kontakt telefoniczny lub e-mailowy w sprawie zgłoszenia - art. 6 ust. 1 lit. a RODO, jeśli kontakt opiera się na zgodzie, albo art. 6 ust. 1 lit. f RODO, jeśli jest niezbędny do obsługi zapytania;
• zabezpieczenie Serwisu, przeciwdziałanie nadużyciom i prowadzenie logów technicznych - art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
• dochodzenie lub obrona przed roszczeniami - art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
• realizacja obowiązków prawnych, jeśli takie obowiązki powstaną - art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

4. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane podmiotom, które pomagają Administratorowi prowadzić Serwis i obsługiwać korespondencję, w szczególności dostawcom hostingu, poczty e-mail, usług IT, narzędzi bezpieczeństwa oraz podmiotom świadczącym obsługę prawną lub księgową.

Dane są przekazywane wyłącznie w zakresie potrzebnym do realizacji danego celu i na podstawie odpowiednich umów lub przepisów prawa.

5. Czas przechowywania danych

• Dane z formularza są przechowywane przez czas potrzebny do obsługi zapytania i dalszej korespondencji.
• Dane związane z potencjalną lub zawartą współpracą mogą być przechowywane do czasu przedawnienia roszczeń albo przez okres wymagany przepisami prawa.
• Dane przetwarzane na podstawie zgody są przechowywane do czasu jej cofnięcia, chyba że istnieje inna podstawa prawna dalszego przetwarzania.
• Logi techniczne mogą być przechowywane przez czas potrzebny do zapewnienia bezpieczeństwa i rozliczalności działania Serwisu.

6. Prawa osób, których dane dotyczą

Osoba, której dane dotyczą, ma prawo do:

• dostępu do swoich danych oraz uzyskania ich kopii,
• sprostowania nieprawidłowych danych,
• usunięcia danych w przypadkach przewidzianych przez RODO,
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych, jeśli ma to zastosowanie,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie,
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania sprzed cofnięcia.

Żądania można kierować na adres: kontakt@gbpm.pl.

7. Skarga do organu nadzorczego

Jeżeli Użytkownik uzna, że jego dane są przetwarzane niezgodnie z prawem, może wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

8. Pliki cookies i podobne technologie

Serwis w obecnej wersji nie wykorzystuje marketingowych plików cookies ani zewnętrznych narzędzi analitycznych osadzonych w kodzie strony.

Serwer może automatycznie zapisywać standardowe dane techniczne w logach, takie jak adres IP, data wizyty, adres żądanej strony, kod odpowiedzi serwera oraz informacje o przeglądarce. Dane te służą utrzymaniu bezpieczeństwa i prawidłowego działania Serwisu.

9. Przekazywanie danych poza EOG

Administrator nie planuje przekazywać danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy. Jeżeli w przyszłości dojdzie do korzystania z usług dostawców przetwarzających dane poza EOG, Administrator zastosuje wymagane zabezpieczenia przewidziane przez RODO.

10. Zautomatyzowane decyzje

Dane Użytkowników nie są wykorzystywane do podejmowania zautomatyzowanych decyzji wywołujących wobec nich skutki prawne lub podobnie istotnie na nich wpływających, w tym do profilowania w takim rozumieniu.

11. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje środki organizacyjne i techniczne odpowiednie do charakteru przetwarzanych danych, w tym zabezpieczenia dostępu do plików konfiguracyjnych, ograniczenie dostępu do zapisanych zgłoszeń oraz wysyłkę korespondencji przez uwierzytelniony serwer SMTP.

12. Zmiany Polityki prywatności

Polityka prywatności może być aktualizowana w razie zmiany prawa, funkcji Serwisu, danych Administratora, zakresu przetwarzania lub wykorzystywanych narzędzi.

Aktualna wersja dokumentu jest zawsze dostępna w Serwisie.